La segreteria comunale gestisce le comunicazioni con gli amministratori ed i consiglieri.
Si occupa della predisposizione dei verbali degli atti deliberativi del consiglio e della giunta; della registrazione degli atti; dell'accesso atti, per quanto riguarda gli atti deliberativi di giunta e di consiglio, segue il consiglio comunale; detiene i regolamenti degli uffici comunali.
Le principali competenze:
• Convocazione delle sedute degli organi istituzionali e predisposizione dei relativi ordini del giorno;
• Assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta e Consiglio) e relativa verbalizzazione, nonché coordinamento della documentazione necessaria ai lavori;
• Verifica di conformità alle disposizioni regolamentari sulle istanze presentate dai Consiglieri comunali.
• Tenuta ed aggiornamento dei "registri - archivi" degli atti amministrativi, provvedendo al rilascio di copie e alla trasmissione degli atti ai diversi settori interessati;
• Gestione atti deliberativi;
• Pubblicazione deliberazioni e determinazioni;
• Supporto e coordinamento dell’attività istruttoria degli atti amministrativi, con verifica della corretta predisposizione della documentazione; controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari settori;
• Commissioni Comunali: predisposizione atti di nomina, rinnovi, surrogazioni, convocazioni e raccolta dei verbali;
• Supporto operativo al Segretario Comunale per le funzioni di coordinamento degli Uffici Comunali e inerenti la formazione professionale;
• Attività di documentazione legislativa;
• Raccolta e tenuta stampa quotidiana;
• Garanzia del diritto di accesso;
• Gestione e raccolta delle determinazioni dei Responsabili di servizio e loro pubblicazione;
• Rilascio ai cittadini di copie di atti deliberativi e regolamenti
• Archiviazione atti: tenuta dell’archivio e attività di ricerca e documentazione;
• Aggiornamento sito web, per i servizi segreteria, Protocollo, Archivio, Notifiche e Centralino-Uscierato;
• Innovazione tecnologica E-Government.